M365 Copilot bei Condor Werke: Ein mutiger Schritt in die Zukunft der Arbeit
Die Condor Werke Gebr. Frede GmbH mit Sitz in Ennigerloh ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von Druckschaltern und Steuerungstechnik. Mit einem klaren Blick auf die Zukunft wagt Condor nun den nächsten Schritt: Die Einführung von Microsoft 365 Copilot (M365 Copilot) im Rahmen eines Pilotprojekts.
Warum ein Pilotprojekt mit Copilot?
Im persönlichen Austausch mit Daniel Lökes, Projektverantwortlicher bei Condor, wurde deutlich, dass das Unternehmen nicht nur neugierig auf die Möglichkeiten von KI ist, sondern auch strategisch handelt. Ziel ist es, die Mitarbeitenden frühzeitig mitzunehmen und sie aktiv in den Wandel einzubinden. Denn:
„KI verändert die Arbeitsweise vieler Rollen, insbesondere im operativen Bereich. Bei Condor setzen wir darauf, unsere Mitarbeitenden frühzeitig einzubinden und gemeinsam neue Wege zu gehen“.
Ein weiterer Gedanke von Daniel Lökes bringt die Haltung des Unternehmens gut auf den Punkt:
„Wir wollten nicht einfach nur testen – wir wollten verstehen, wie M365 Copilot unsere Arbeitsweise verändert und wie wir uns bestmöglich darauf vorbereiten.“
Wer ist beteiligt?
Für das Pilotprojekt wurde bewusst eine vielfältige Gruppe zusammengestellt, um möglichst viele Perspektiven und Anforderungen zu berücksichtigen:
- Entwicklung: prüft, wie Copilot bei der Codeerstellung unterstützen kann.
- Export: nutzt Copilot für Übersetzungen und Kundenrecherche.
- Betriebsleitung: testet Copilot als persönlichen Assistenten.
- Assistenz der Geschäftsleitung: fördert Akzeptanz und baut mögliche Widerstände ab.
- Betriebsrat und Datenschutz: begleiten das Projekt eng und achten auf regulatorische Anforderungen.
- Qualitätsmanagement: erhofft sich Arbeitserleichterung durch Automatisierung.
Der Austausch innerhalb der Pilotgruppe ist zentral: Die Teilnehmenden teilen Erfahrungen, lernen voneinander und entwickeln gemeinsam ein Verständnis für den sinnvollen Einsatz von KI.
Erste Eindrücke und Herausforderungen
Der erste Eindruck: Offenheit und Neugier.
„Ich muss noch viel lernen, wie man eine KI bedient.“, so Daniel Lökes.
Besonders humorvoll wurde es, als ein Kollege Copilot mit komplexen Prompts und kreativen Aufgabenstellungen herausforderte – etwa bei der Bild- und Videoerstellung. Das sorgte für Erheiterung und lieferte wertvolle Erkenntnisse über den Umgang mit KI.
Auch Datenschutzfragen wurden früh adressiert und Berechtigungen sorgfältig geprüft. So arbeitet Copilot ausschließlich im vorgesehenen Benutzerkontext – sensible Daten bleiben geschützt.
Erfolgsfaktoren für die Einführung?
Die Einführung von M365 Copilot ist mehr als ein technisches Projekt – sie ist ein kultureller Wandel. Neben der technischen Infrastruktur stehen die Menschen im Mittelpunkt.
Damit ein Pilotprojekt wie bei Condor gelingt, braucht es:
- eine saubere Konfiguration von Datenschutz und Berechtigungen,
- klare Kommunikation über den Funktionsumfang von Copilot,
- und Plattformen für den Austausch – etwa eine SharePoint-Seite und ein Teams-Kanal.
Entscheidend ist die Begleitung der Testuser: Schulung, Tipps und Tricks, Raum für Fragen und das aktive Abbauen von Unsicherheiten. Unsere Beratung setzt genau hier an – praxisnah, empathisch und mit einem klaren Blick für die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens.
Was wurde konkret vorgestellt?
In den Einführungsterminen - geleitet von unserem Kollegen Willi Kost, Technical Consultant - wurde praxisnah gezeigt, wie Copilot in den Office-Anwendungen eingesetzt werden kann. Von Word über Excel bis hin zu PowerPoint und Outlook.
Besonders spannend waren:
- Live-Übersetzungen in Meetings
- Automatisierte Abläufe mit Copilot Agents
- Prompting Best Practices für bessere Ergebnisse
Wie geht es weiter?
Das Pilotprojekt bei Condor Werke ist noch in vollem Gange. In wenigen Wochen steht ein erstes Zwischenergebnisgespräch mit dem Kunden an – ein wichtiger Meilenstein, um gemeinsam auf die bisherigen Erfahrungen zu blicken und die nächsten Schritte zu planen. Diese Einblicke werden wir ebenfalls aufbereiten und teilen.
Machen Sie es wie Condor Werke: Seien Sie mutig, starten Sie mit M365 Copilot – und lassen Sie sich von uns begleiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeitenden mitnehmen, Ängste abbauen und Copilot sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren. Gemeinsam gestalten wir den Wandel.
