Content Management

Enterprise Content Management (ECM) ermöglicht die Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten und Wissen.

Über 20 Jahre Ihr Branchenexperte.

Enterprise Content Management

Dokumentenmanagement mit System

Schnel­ler, effek­ti­ver, kosten­güns­ti­ger und siche­rer zusammenarbeiten

Enter­prise Content Manage­ment (ECM) umfasst alle Funk­tio­nen zur elek­tro­ni­schen Archi­vie­rung, effi­zi­en­ten Verwal­tung und profitablen Steue­rung des gesam­ten Unter­neh­mens­wis­sens. Dieses Wissen steckt sowohl in den unterschiedlichen Geschäfts­da­ten und Doku­men­ten als auch in den Köpfen der Mitarbeiter. ECM-Lösun­gen sind so konzi­piert, dass sie die jeweils rele­van­ten Inhalte, Geschäftsprozesse und Menschen gezielt zusam­men­füh­ren.

Sie verfü­gen über alle Funk­tio­na­li­tä­ten zur effek­ti­ven Verwal­tung, schnel­len Nutzung und siche­ren Kontrolle von Infor­ma­tio­nen über ihren gesam­ten Lebens­zy­klus hinweg. Ein ECM-System bildet die zentrale Wissens­platt­form, in der alle Infor­ma­tio­nen (papier­ge­bun­den sowie digi­tal) zusammenlaufen und Ihren Mitar­bei­tern bei Bedarf blitz­schnell zur Verfü­gung stehen.

Content Management mit Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine Business Plattform für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen im Web. Der sprichwörtliche Tauschpunkt stellt innovative Methoden bereit, um mit Kollegen online zusammenzuarbeiten, Projekte und Teams zu organisieren und Personen und Informationen zusammenzubringen. SharePoint verhält sich als zentraler Verwaltungspunkt und virtueller Zusammenarbeitsraum, der den reibungslosen Austausch von essentiellen Unternehmensdaten und Informationen zwischen den verschiedenen Microsoft Programmen in Ihrem Unternehmen ermöglicht. 

Im Mittelpunkt der Serviceplattform stehen sechs Funktionsbereiche:

  • Sites: Informationen austauschen
  • Communities: Arbeit verbinden
  • Content: Inhalte verwalten
  • Search: Informationen suchen
  • Composites: Anwendungen individualisieren
  • Insights: Entscheidungen treffen

SharePoint agiert dabei als innerstes Zahnrad im Kern Ihrer Unternehmensprozesse, dessen Funktionen und Features um Module erweitert und individuell angepasst werden können.

Die MODUS Consult AG ist zertifizierter Microsoft Gold-Partner für SharePoint. Durch die Schnittstellen zu Microsoft Dynamics und der Anlehnung der Benutzeroberfläche an Microsoft Office lässt sich das Portal unkompliziert in Ihrem Unternehmen einrichten und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter vom ersten Tag an steigern. Alltägliche Arbeiten werden für alle Anwender vereinfacht, der Workflow verbessert, Zeit gespart und letztendlich Kosten gesenkt.

Profitieren Sie von unserem Branchen-Know-how. Informieren Sie sich hier über die Möglichkeiten von SharePoint!

Doku­men­ten­ma­nage­ment mit ELO

Kennen Sie das auch? Die stetig wachsende Papier- und digitale Datenflut kann nachteilige Szenarien im täglichen Arbeitsablauf von kleinen aber auch großen Unternehmen bedingen. ELO schafft Abhilfe:

  • Keine langen Suchzeiten mehr
  • Kein Zeitaufwand mehr für die Ablage
  • Keine unnötigen zusätzlichen Belegkopien oder Unnötiges ausdrucken

Der Elektronische Leitz Ordner (ELO) ist die moderne und profes­sio­nelle Soft­ware-Lösung für Dokumen­ten­ma­nage­ment, mit der dokumentbe­zo­gene Prozesse effi­zi­en­ter abge­bil­det werden können. Ob als mittel­stän­di­sches Unterneh­men mit wenigen hundert Arbeits­plät­zen oder als großer, welt­weit agie­ren­der Konzern mit mehre­ren tausend Mitar­bei­tern, Doku­men­ten­ma­nage­ment bringt für jede Unter­neh­mens­größe eine echte Kosten- und Zeit­er­spar­nis.

Für eine optimale Anbindung und Integration in vorhandene Anwendungen bietet ELO Schnittstellen zu allen gängigen Branchenlösungen und Softwareprogrammen sowie universelle Schnittstellen für die Anbindung individueller Anwendungen. Einzigartige und leistungsstarke Module wie z.B. der ELO Business Logic Provider (BLP) sorgen für die nahtlose Integration in Geschäftsanwendungen (wie ERP, CRM, CAD, E-Mail und Portal) und ermöglichen eine denkbar einfache Umsetzung unternehmensübergreifender Prozesse.

Ihre Vorteile: Sie sparen Zeit, senken Ihre Kosten und arbeiten rechtskonform.

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MODUS BUSINESS SUITE

Die Produktlinie MODUS BUSINESS SUITE bietet Ihnen ausgereifte und lösungsorientierte ECM-Bausteine auf der Grundlage modernster Informationstechnik und strikt eingehaltenen internationalen Standards und ist eine der leistungsstärksten und effizientesten Plattform zur revisionssicheren Verwaltung und Archivierung sämtlicher Unterlagen, Belege und Dokumente aus dem Unternehmens- und Institutsumfeld.

Durch die in den MODUS BUSINESS SUITE Services enthaltene EAI-Schnittstelle (Enterprise Application Integration) integrieren Anwender unterschiedlichste anliefernde Systeme oder Scan-Verfahren wie SAP, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics CRM oder Microsoft Exchange und viele weitere nahtlos in ihre SharePoint-Umgebung. Damit ist eine direkte Übernahme der Nutz- und Metadaten sowie der Rechercheverfahren aus den genannten Systemen möglich.

Konkrete Informationen lassen sich im Handumdrehen durch integrierte Recherchefunktion herausfiltern und visualisieren. Neu importierte Dokumente werden automatisch mit den dazugehörenden Akten verknüpft. So minimiert sich der Arbeitsaufwand für die Datenhaltung und gleichzeitig erhöht sich die Effizienz in Teams und Abteilungen. Sämtliche Informationen zum jeweiligen Vorgang sind im direkten Zugriff.

Ihre Vorteile:

  • Vorgefertigte Prozesslösungen für Microsoft SharePoint
  • Nahtlose Integration in die gewohnte SharePoint Anwenderoberfläche
  • Erweiterung des SharePoint Standard-Leistungsspektrums um Funktionen im Bereich Workflow, ECM und Recherche
  • Integrierter Aktenplan zur Abbildung von individuellen Datenstrukturen
  • Anbindung unterschiedlicher Datenquellen wie Microsoft Dynamics, SAP ArchiveLink usw.

Informieren Sie sich hier über die Möglichkeiten unserer MODUS BUSINESS SUITE!

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