Content Management

Enterprise Content Management (ECM) ermöglicht die Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten und Wissen.

Über 20 Jahre Ihr Branchenexperte.

GARANT Gruppe

Die Spezialisierungsgurus der GARANT Gruppe 

„Heute ist bei uns alles automatisiert. Die einzelnen Fachabteilungen sind komplett in die IT-Infrastruktur eingebunden und perfekt aufeinander abgestimmt. So muss niemand mehr nach Dokumenten suchen, auf andere Mitarbeiter warten oder bei Krankheitsfällen zurückstecken. Wir haben mit ELO eine erhebliche Zeitersparnis und einen schnellen Zugriff auf alle Informationen.“, Ralf Hardekopf, Anwendungsbetreuer der GARANT Gruppe. „Früher haben wir die Belege manuell geleimt, gelocht und abgeheftet. Wenn unsere Partner etwas brauchten, mussten wir Berge von Akten wälzen, um die entsprechenden Belege zu finden, einzuscannen und dann zu drucken. Heute können wir sofort am Telefon den Beleg finden und noch während des Gesprächs per Mail zusenden.“

Mit ELO hat die GARANT Gruppe die Erkennungsrate von früher 75% auf jetzt 98% gesteigert. Damit ist das Unternehmen sehr zufrieden. 

Die GARANT Gruppe ist gegenwärtig der mitgliederstärkste deutsche Einkaufsverband für den spezialisierten mittelständischen Einrichtungsfachhandel in den Bereichen Wohnen, Schlafen, Kochen sowie Bad und Haus. Die 1956 gegründete Verbundgruppe startete als Modellverband, erweiterte ihre Leistung als Einkaufsverband und entwickelte sich in den letzten Jahren zum Marketing- und Serviceverband. Gegen die allgemeine Konzentration im Markt unterstützt die Gruppe ihre Mitglieder in der Profilierung als Spezialist im regionalen Einzugsgebiet. Auf das Erfolgsspektrum aus Fachhandels-Marken, Kollektions-Marken, attraktiven Einkaufskonditionen und Dienstleistungen bauen inzwischen über 1.700 inhabergeführte mittelständische Handels- und Handwerksunternehmen in ganz Deutschland. 

Um technisch für den Zukunftskurs gewappnet zu sein, suchte GARANT nach einem starken IT-Partner in der Region. Mit MODUS Consult setzte der Möbelspezialist Microsoft Dynamics NAV ein und ergänzte die Software mit ELO, dem Elektronischen Leitz Ordner. 

ELO umfasst alle Funktionen und Methoden zur effizienten Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung, Steuerung und Bereitstellung des gesamten Unternehmenswissens. Die Softwarelösung unterstützt die GARANT Gruppe dabei, papiergebundene Arbeitsabläufe zu digitalisieren und zu automatisieren. Somit wird das Unternehmenswissen langfristig archiviert und jederzeit zugreifbar. Die bessere Infrastruktur sorgt für sichere, schnelle, effektive und kostensparende Geschäftsprozesse. 

Projekthighlights

  • Auftragsimport mit Webservices
  • Mandantenverwaltung
  • ArchivLink und vollautomatisierte ZR-Belegverarbeitung
  • Buchung von mehr als 1.000 Belegen pro Tag

Referenzen (Auswahl - Branchenübergreifend)