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Sind Sie auf der Suche nach einer intelligenten Software, damit Ihr Workflow und Ihr unternehmerisches Handeln dem Puls der Zeit entspricht?
Mit ELO bieten wir ein digitales Dokumentenmanagement, mit dem Sie Ihre alltäglichen Arbeitsabläufe optimieren.

Für effiziente Unternehmen ist eine zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien ein Muss. Um separierte Geschäftsprozesse zu vereinen und analoge Vorgänge zu digitalisieren, etablieren moderne Unternehmen eine innovative Lösung: Ein Dokumentenmanagement-System (DMS).

Welche Benefits bietet das Dokumentenmanagement-System ELO?

Die gesamte Verwaltung eines Unternehmens fällt unter ein zielgerichtetes, vielschichtiges Vorgehen: Das Enterprise-Content-Management (ECM). Bei einem ECM, das dem technischen Zeitgeist entspricht, geht es grundsätzlich darum, alle Daten und Dokumente zu digitalisieren. Die Dokumentenmanagement-Software ELO geht jedoch über die reine, digitale Dokumentenverwaltung hinaus. Sie bietet vielfältige und sinnvolle Funktionen.

 

Führen Sie eine digitale Archivierung all Ihrer Dokumente durch. Eliminieren Sie mit unserem Dokumentenmanagement-System chaotische Kellerarchive und überfüllte Aktenschränke.

 

Verbinden Sie durch die Digitalisierung alle unternehmenswichtigen Dokumente in einem einzigen Daten-Pool.

 

Fügen Sie unkompliziert digitale Stempel und Unterschriften ein.

Arbeiten Sie mit einem ECM, das die Sicherheit Ihrer Daten und Prozesse garantiert.


Zentralisieren Sie den Dokumentenzugriff:
Unsere optimale Versionierung sorgt dafür, dass all Ihre Mitarbeiter auf alle Daten zugreifen können. So sparen Sie sich übermäßigen E-Mail-Verkehr.


Arbeiten Sie künftig mit aktiven Dokumenten: Die Dateien und Tabellen innerhalb des ELO ECM sind so verknüpft, dass sich wechselnde Informationen einer Datei automatisch in allen anderen Dateien anpassen. Dies ebnet den Weg einer übergreifenden Datenanalyse.


Verknüpfen Sie Workflows aus unterschiedlichen Abteilungen und Arbeitsbereichen.

Arbeiten Sie zeitsparend durch automatisierte Abläufe.


Wechseln Sie mit dem ELO ECM flexiblen zwischen individuellen Arbeitsbereichen und Projekten.

Senken Sie Kosten dank einer effizienten Ressourcennutzung.


Nutzen Sie eine neu gewonnene Mobilität, indem Sie die Dokumenten- management-Software ELO auch über ihr Smartphone oder Tablet nutzen.

Wir sind Ihr ELO-Partner.

 

Als Kenner der Abläufe in mittelständischen Fertigungsunternehmen wissen wir genau, wo die Belege entstehen, Dokumente benötigt und wie unstrukturierte Informationen in Geschäftsprozesse eingebunden werden.

Wir kennen die Besonderheiten in der Lebensmittelindustrie, im Maschinen- und Anagenbau, in der Zuliefer- und Möbelindustrie oder auf dem Bau. Die Anbindung an ERP-Systeme, allen voran Microsoft Dynamics und Datev, ist unser täglich Brot.

Erfahren Sie mehr über uns und unseren Leistungen in unserer Broschüre.

Ein dynamisches Dokumentenmanagement-System für diverse Branchen

Das digitale Dokumentenmanagement ELO fügt sich in Ihre bereits bestehende Umgebung ein. Über unsere dynamischen Anbindungsmöglichkeiten lässt sich nahezu jedes ERP- oder FIBU-System mit ELO verbinden.
Einen weiteren Vorteil erhalten Sie dadurch, dass Ihre ECM-Anwender die gewohnten Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) weiterhin nutzen und die Dateien ganz leicht in ELO abspeichern können.

Wenn Sie ein Software-Produkt suchen, das sich schnell und einfach in Ihr laufendes Enterprise-Content-Management anpassen lässt, bieten wir die Lösung.
Als innovativer Software-Entwickler verfügen wir über das Know-How, unser ECM-System in Ihr Unternehmen zu integrieren. Mit unserem Dokumentenmanagement-System sind wir in der Lage, uns Ihren Entwicklungen anzupassen und mit Ihnen den Wandel der Zeit mitzugehen.

Unsere Software zur digitalen Unternehmensverwaltung ist so flexibel und variabel konstruiert, sodass wir den Anforderungen in den unterschiedlichsten Branchen nachkommen. Wenn Sie Ihren Betrieb in einen der folgenden Fachbereiche einordnen, können Sie das ELO-Dokumentenmanagement problemlos integrieren.

DMS für die Automobilbranche
Die jährlichen Innovationen in der Automobilbranche machen die tägliche Arbeit zu einem schnelllebigen Geschäft. Daher ist die Digitalisierung in der Automobilbranche ein omnipräsenter Vorgang. Mit der Vernetzung aller Schnittstellen stimmen Sie die Daten aus Produktion und Verkauf miteinander ab. Der Einsatz von unserer Dokumentenmanagement-Software ELO trägt langfristig zu höheren Verkaufszahlen bei. Nutzen Sie unser ECM-System, um Rechnungen zu digitalisieren.
DMS im Bildungswesen
Besonders im Bildungswesen machen in der Verwaltung Personalakten von Schülern und Studenten einen Großteil aus. Je höher die Anzahl der Schüler oder Studenten ist, desto unübersichtlicher sind die fortlaufende Anmelde- und Rückmeldeprozesse. Mit der Digitalisierung im Bildungswesen durch unser Dokumentenmanagement-System ELO erstellen Sie elektronische Akten, um Verwaltungsabläufe zu automatisieren.

DMS in der Energiebranche
Die Energieerzeugung gehört zu einer der zukunftsträchtigsten Branchen. Aus der allgemeinen Digitalisierung resultiert auch ein höherer Strombedarf. Damit in einer solch wichtigen und wachsenden Branche die Unternehmensverwaltung transparent und simpel bleibt, ist die Digitalisierung in der Energiewirtschaft erforderlich.

DMS für Finanzdienstleister
Der technische Wandel im finanziellen Sektor ist nicht mehr aufzuhalten. Da sich gerade bei Finanzdienstleistern viele Vorgänge auf Online-Portale verlagern, ist es wichtig, dass Kundendaten, Kontostände und Geldtransaktionen genau und sicher ablaufen. Die Digitalisierung in der Finanzbranche lässt sich mit dem Dokumentenmanagement-System ELO unkompliziert umsetzen.

DMS im Gesundheitswesen
Gerade wenn es darum geht, die gesundheitlichen Daten unserer Gesellschaft zu verwalten, ist Präzision und Transparenz geboten. Gesetzliche Vorgaben und ausführliche Dokumentationspflichten machen Patientenakten sehr umfangreich. Die Digitalisierung im Gesundheitswesen mit der Dokumentenmanagement-Softw are ELO sorgt für übersichtliche Archive und strukturierte Verwaltung.
DMS im Handel
Im Handel haben die Kunden wie eh und je oberste Priorität. Damit Sie ausreichend Zeit haben, Ihre Kunden zu beraten, brauchen Sie eine produktive Lösung, um Warenbestellungen, Lieferungen und Rechnungen schnell und zentral zu verwalten. Mit dem Dokumentenmanagement-System ELO gelingt Ihnen eine erfolgreiche Digitalisierung im Einzelhandel.

DMS im Handwerk & Baubranche
Das Handwerk und die Baubranche bestehen aus vielen Komponenten: Dem Material, der Planung, der Konstruktion, dem Verkauf, dem Kunden. Die Produktion ist zudem mit viel Handarbeit verbunden. Damit Sie die Prozesse und Schnittstellen zwischen all diesen Bereichen herstellen können, ist es notwendig, die Digitalisierung im Handwerk und in der Baubranche voranzutreiben.


DMS für die Immobilienbranche
Die Nachfrage nach Immobilien und bezahlbarem Wohnraum wächst, gerade in Großstädten und Ballungszentren. Aber nicht nur Wohnimmobilien erfordern eine umfassende Verwaltung. Auch Büroräume, Gewerbeimmobilien und Pflegeeinrichtungen unterliegen der Bürokratie. Gehen Sie zur Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft über, um Ihren wachsenden Schriftverkehr und Ihr Dokumentenmanagement mit unserem System ELO zu zentralisieren. Spezialisieren Sie sich zudem mit dem ELO ECM im Vertragsmanagement.

DMS für die Öffentlichen Verwaltung
Die öffentliche Verwaltung ist der Sektor, der am meisten mit Personenakten, Verträgen oder Dokumenten arbeitet. Hinzu kommen Datenschutzeinwilligungen und diverse Bestätigungsunterlagen. Wenn Sie all diese Unterlagen immer noch in Papierform verwalten, sollten Sie auf unsere Dokumentenmanagement-Software ELO umsteigen, um die Vorteile der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung zu nutzen.

DMS für die Pharmabranche
Die Pharmaindustrie muss die unterschiedlichsten Anforderungen erfüllen: Sie muss Industriestandards erfüllen, gesetzlichen Vorgaben nachkommen, Hygienemaßnahmen einhalten, Verfahren dokumentieren, Verträge managen. Damit Sie all diese Prozesse zentral und transparent verwalten können, ist die Digitalisierung in der Pharmaindustrie mit unserem Dokumentenmanagement-System ELO die moderne Lösung.

DMS für die Produktion und Fertigung
Die Industrie und die Produktion bestehen aus diversen Arbeitsbereichen. Einkauf und Verkauf, Lagerhaltung, Fertigung, Rechnungswesen, Personalmanagement. Auch die Produktion hat enormen Verwaltungs- bedarf. Damit Sie mit Ihrem Unternehmen alle Prozesse überblicken, ist eine innovative Dokumentenmanagement-Software erforderlich. Mit ELO bringen Sie die Digitalisierung im Maschinenbau auf ein neues Level.
DMS für das Rechtswesen
Zu jedem juristischen Fall gehören weitere Personenakten und weitere umfassende Unterlagen. Besonders die Dokumentation und Archivierung von sämtlichen Nachweisen oder Urkunden lässt die Datenflut ansteigen. Durch unser Dokumentenmanagement-System ELO gelingt Ihnen eine Digitalisierung im Rechtswesen und eine rechtskonforme Verwaltung.

DMS für Transport, Verkehr und Logistik
Der weltweite Transport von Waren ist ein essenzieller Baustein, damit der globale Handel besteht. Die Dokumentation der Frachtunterlagen oder die Rechnungsverarbeitung zählen zu den Routineaufgaben. Damit Ihr Speditionsunternehmen den modernen Standards entspricht, ist eine Digitalisierung in der Logistik mit Hilfe einer Dokumentenmanagement-Software der einfachste Weg. Gehen Sie diesen mit ELO, und verbessern Sie logistische Prozesse. Setzen weiterhin unser ELO ECM für die Finanzbuchhaltung ein.

Unser digitales Dokumentenmanagement auf Ihre Bedürfnisse angepasst

Viele Branchen oder Unternehmen haben für Ihre Geschäftsprozesse bislang bewährte Abläufe etabliert. Mit der zunehmenden Masse an Daten, Richtlinien, Rechnungen oder Einverständniserklärungen wächst der Umfang an Unterlagen. Hinzu kommt, dass all diese Dokumente archiviert werden müssen. Mit dem Lauf der Zeit sind erprobte Verwaltungsprozesse überholt.

Wenn auch Ihr Unternehmen einen Wandel im Enterprise-Content-Management (ECM) benötigt, sollten Sie nicht länger mit der Digitalisierung warten. Wir bieten Ihnen ein Dokumentenmanagement-System, das den Bedürfnissen des digitalen Zeitalters entspricht, sich Ihren Anforderungen anpasst und sich mit dem Wandel der Zeit verändern lässt.

Machen Sie unsere ELO-Softwarelösungen zum zentralen Herzstück Ihrer Unternehmensverwaltung, und gehören Sie und Ihr Team zu den digitalen Vorreitern.