Digitales Vertragsmanagement.

ELO Contract speichert jeden Vertrag mit dazugehörigen Informationen und Dokumenten in einer Vertragsakte ab – natürlich revisionssicher und datenschutzkonform.
Dabei wird jede Vertragsakte automatisch strukturiert, damit sind die Daten jederzeit perfekt organisiert und die Übersichtlichkeit ist garantiert.
Zum Vertrag gehörende Dokumente, wie Entwürfe oder Mails, können per Drag-and-drop-Funktion einfach der Vertragsakte hinzugefügt werden.
Muss ein Vertrag völlig neu aufgesetzt werden, ist auch das in ELO Contract möglich. Verschiedene Musterverträge, Assistenten und Vorgaben unterstützen Sie bei der Erstellung.

Visualisierung.

Bei der Analyse den Überblick behalten.

Übersichtlichkeit.

Mit nur einem Klick Fristen und Fälligkeiten sehen.

Starke Suche.

Durch Stichworte, Vertragsnummern oder Datum.

Risiken minimieren.

Verträge abgleichen, Durchgängigkeit schaffen.

Zugriffe steuern.

Mit der Rechteverwaltung Rollen zuweisen.

Klauseln und Textbausteine für schnelle Verträge

Brauchen Sie bestimmte Klauseln oder Textbausteine für Vertragsinhalte? Möchten Sie in Ihren Vertragsvorlagen Klauseln verwenden oder wiederkehrende Textbausteine einfügen?

Das ist ganz einfach mit ELO Contract möglich, das im Standard der Business Solution enthalten ist. ELO Contract ist für alle Arten von Verträgen geeignet und sehr benutzerfreundlich.

Sie müssen lediglich einmal die erforderlichen Bestandteile Ihrer Verträge als Standardtexte für Klauseln definieren oder individuelle Textbausteine für Vertragsdaten erstellen. Diese Platzhalter werden dann bei der Erstellung eines Vertrags mit Informationen aus dem System automatisch ausgefüllt. 

Die Textelemente können Sie bequem in jeden Vertrag einfügen. Wenn gewünscht, können Änderungen problemlos vorgenommen werden und die Vertragsinhalte aller Verträge werden mit nur einem Klick aktualisiert, bevor sie unterzeichnet werden.

Zwei Herren schauen auf einen Monitor

Vertragsverwaltung – alles andere als mühsam.

Egal, ob die Vertragsinhalte gerade noch diskutiert werden, Fristen des Vertrags eingehalten werden müssen oder der gekündigte Vertrag archiviert werden soll: ELO Contract hilft Ihnen, in jeder Phase den Überblick zu behalten und stellt umfassende Controllingfunktionen zur Verfügung.

Versionskontrolle.
Revisionssichere Verwaltung.
Volltext- suchfunktion.
Berechtigungs- abhängiger Zugriff.
Rechtskonforme Langzeit- archivierung.
Vielfältige Auswertungs- optionen.
Eskalations- management.
Schnelle Bearbeitung und transparente Verwaltung.

Machen Sie es sich einfach.

ELO Contract kann problemlos integriert werden.
Vertragsdaten aus anderen Anwendungen, wie Ihrem ERP-System, Projekt- oder Einkaufsprogrammen, können flexibel genutzt und übertragen werden.
Die Liquiditätsplanung wird so unkompliziert und Kosten können perfekt geplant werden.
Im Kalender erhalten Sie außerdem eine Übersicht mit Erinnerungs- und Kündigungsterminen.
Durch die Wiedervorlagefunktion haben Sie also automatisch alles im Blick.

Unsere ELO-Experten zeigen Ihnen gerne, welche Möglichkeiten Sie
mit ELO Contract haben.
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