Neues ELO-Projekt erfolgreich umsetzen
Wenn Sie Ihr Unternehmen ins Next Level des Dokumentenmanagement führen wollen, sind wir der ideale Partner, um Sie bei der erfolgreichen Einführung von ELO unterstützen.
Ob Eingangsrechnungsbearbeitung, digitale Akten, revisionssichere Archivierungen oder datenschutzkonformes Dokumentenmanagement, wir finden für Ihre Herausforderungen die ideale Lösung.
ELO for DATEV - Schauen Sie sich unser Video dazu an.
Erprobte und erfolgreiche Projektdurchführung
Die Softwarelösungen von ELO können nahezu alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen unterstützen. Doch wie wird aus den Anforderungen von Unternehmensleitung und Anwendern, erwarteten Qualitätsstandards, Projektbudget und Go-live-Termin ein erfolgreiches ELO-Projekt?
Unsere Antwort ist ein von uns entwickelter und erfolgreich eingesetzter 7-Stufen Plan, der auf renommierten Standards, strukturiertem Vorgehen und praxiserprobten Methoden aufbaut.
Die Umsetzung eines ELO-Projektes ist für uns erfolgreich, wenn Zielvereinbarung, Zeit- und Kostenbudget eingehalten wurden und die fertige Lösung allen Mitarbeitern vom Start weg den definierten Nutzen bietet. Daran lassen wir uns gerne messen.
Wir haben ELO gemeinsam mit mehr als 1.000 Kunden erfolgreich eingeführt.
VORBEREITUNG
In der Projektvorbereitungsphase werden mit Hilfe unserer Consultants die Kundenwünsche aufgenommen, technische Rahmenbedingungen definiert und ein Anwendungskonzept erstellt. Dieses Grobkonzept ist Bestandteil und Grundlage unseres Angebots, in dem Ziele und Nutzen klar und deutlich herausgestellt werden. Jeder Consultant begleitet als direkter Ansprechpartner das Projekt bis zum Schluss.
PLANUNG
Nach Freigabe des Angebotes übernimmt die MODUS Consult GmbH die nächsten Schritte: Erstellung von Feinkonzept, Projektplan und Meilensteinplan sowie Auswahl des Projektleiters. In Abstimmung mit unserem Kunden stimmen wir die verfügbaren Ressourcen ab, setzen das Projektteam zusammen und erstellen einen verbindlichen Terminplan.
EINFÜHRUNG UND SCHULUNG
Nach Abnahme des Realisierungskonzeptes wird die ELO-Software zur Programmierung der Zusatzanforderungen und Programmerweiterungen angepasst. Anschließend zeigt das System unter Praxisbedingungen im Testlauf, dass es die Anforderungen erfüllt. Alle Aktivitäten werden durch bewährte Vorlagen und Checklisten unterstützt. Durch unser digitales Projektbuch erhält jeder Projektbeteiligte den nötigen Überblick über das ELO-Projekt. Flankierende Schulungsblöcke in den einzelnen Themengebieten runden die Realisierungsphase ab.
SUPPORT
Sobald die Einführungsstrategie mit unseren Kunden abgestimmt ist, erfolgt die Installation des Echtsystems. Die professionelle Betreuung und Unterstützung im Echtbetrieb hilft unseren Kunden dabei, schon in den ersten Wochen alle Möglichkeiten der ELO-Software zu nutzen. Die Übergabe aller notwendigen Projektdetails an unser Supportteam ermöglicht ein schnelles und zielgerichtetes Eingreifen bei auftretenden Problemen. Die Endabnahme erfolgt nach Erreichen der eindeutig definierten Ziele.
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MODUS CONSULT – Die Experten für ELO Digital Office
Wir sind mehrfach zertifizierter und erfahrener Business-Partner von ELO Digital Office. Wir verstehen unsere Kunden und entwickeln Sie weiter. Durch die strukturierte und erprobte Vorgehensweise in erfolgreichen Kundenprojekten haben uns zum Top-Partner für ELO gemacht. Unsere Angebote richten sich an mittelständische und konzerngebundene Unternehmen.
