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Große Aufträge sind nur mit effektivem und effizientem Projektmanagement zu bewältigen. Heute unterstützen Software-Lösungen die Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten. Das Festlegen von Zielen, Verteilen von Aufgaben und Verfolgen von Meilensteinen gehört zur Basisleistung vieler Funktionen. Je komplexer das Vorhaben, desto eher muss die Software auf die spezifischen Bedürfnisse von Projekt und Unternehmen zugeschnitten werden.

Wichtigste Aufgabe im Projektmanagement: Übersicht bewahren

Computerbasierte Tools sind bei der Durchführung anspruchsvoller Projekte unverzichtbar. Nicht nur die Komplexität, auch Vernetzung und Dynamik nehmen beim Projektmanagement immer stärker zu. Die besten Beispiele stammen aus der Automobilindustrie. Früher bestand eine Maschine aus meist viel weniger Einzelteilen als heute. Je komplizierter Herstellungsverfahren werden, desto höher ist die Zahl der verbauten Einzelelemente. Daher muss das Projektmanagement reibungslos funktionieren, um Entwicklungskosten zu senken und die Produktion optimal vorzubereiten.

Erfolgreiches Projektmanagement: Funktionen erleichtern die Arbeit

Viele Tools gehen mittlerweile über das rein technische Projektmanagement hinaus. So sind auch Lösungen erhältlich, die Module zum Rechnungswesen und Controlling enthalten. Teil- und Schlussrechnungen können mit wenigen Klicks erstellt, Kosten während des Projekts laufend nachkalkuliert werden. Umfassende Auswertungen machen es möglich, alle Teilaufgaben und das Gesamtergebnis genau zu analysieren.

Die nächste Stufe im Projektmanagement: Online zusammenarbeiten

Herkömmliche Software-Lösungen im Projektmanagement sind an die Infrastruktur des Unternehmens gebunden. Jeder Beteiligte braucht auf seinem Büro-Computer das entsprechende Programm und eine Zugangsberechtigung. Doch heutzutage nutzen viele Ingenieure und technische Mitarbeiter ihre mobilen Computer auch für die Arbeit. Nicht nur vom Laptop aus, sondern auch von ihren Smartphones oder Tablets möchten sie online das Projektmanagement übernehmen. Mit der App  können sowohl die Teilschritte des Projektmanagements als auch alle anderen Unternehmensdaten von jedem Ort aus eingesehen und bearbeitet werden. Im Offline-Modus eingegebene Daten synchronisieren sich dann mit der nächsten Onlineverbindung automatisch.

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