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Integration und Optimierung der ERP-Prozesse mit Microsoft Dynamics 365
HEXPOL Compounding, ein weltweit führender Anbieter maßgeschneiderter Gummimischungen und Kompositwerkstoffe, hat durch seine fortlaufende Expansion eine komplexe IT-Landschaft und vielfältige Prozessabläufe entwickelt. Mit 54 Standorten weltweit stellt HEXPOL Mischungen her, die in einer Vielzahl von Anwendungen eingesetzt werden, darunter Dichtungen, Profile und Konsumgüter.
Ziele und Durchführung
Unter Berücksichtigung der Devise, lokal zu handeln und gleichzeitig zentrales Wissen zu teilen, strebte HEXPOL eine Konsolidierung seiner ERP-Landschaft an. Das Ziel war es, eine einheitliche Sicht auf die Bestell-, Verkaufs- und Produktionsvorgänge zu ermöglichen, ohne die spezifischen Anforderungen der einzelnen Werke zu vernachlässigen.
In Zusammenarbeit mit MODUS Consult initiierte HEXPOL den Prozess zur Vereinheitlichung der ERP-Landschaft. Mit Microsoft Dynamics 365 wurde eine vollständige Datenintegration erreicht, die eine konsolidierte Sicht auf alle relevanten Informationen ermöglicht.
Daniel Pankert, Process Intelligence Manager bei HEXPOL, betont die Bedeutung der Datenintegration und der Flexibilität des Systems, das dennoch an die Anforderungen der individuellen Werke und ihrer komplexen Produktion angepasst werden kann. Ein zentrales Element des Projekts war die effiziente Integration von Microsoft Dynamics 365 in das bestehende Produktionssystem von HEXPOL.
Aufgrund der speziellen Anforderungen und hohen Flexibilität der Fertigungsprozesse war es notwendig, Fertigungsaufträge und damit verknüpfte Daten wie Rohstoffabbuchungen oder Fertigmeldungen aus dem Produktionssystem nach Microsoft Dynamics 365 zu Importieren. Diese Integration gewährleistete, dass Lieferscheine und Sales Orders mit den korrekten Daten in Dynamics 365 generiert werden, was wiederum die automatische Erstellung von Rechnungsvorschlägen und eine reibungslose Berichterstattung ermöglicht.
Resultate:
Durch die Einführung von Dynamics 365 konnte HEXPOL:
- Eine medienbruchfreie Datenintegration erreichen, die von der Angebotserstellung bis zur Lieferung reicht.
- Erhöhte Effizienz in der Auftragserstellung und -verwaltung.
- Verbesserte Benutzererfahrung für die Mitarbeiter.
- Konsolidierte Sicht auf alle Kontenpläne.
- Bessere Transparenz über die wirtschaftliche Performance des Unternehmens.
- Nach Schulung internes Belegdesign mit Electronic Reporting Funktionen.
Daniel Pankert, ERP-Projektleiter bei HEXPOL
Ausblick und Fazit
MODUS Consult spielte eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung dieses Projekts und bewies erneut seine Expertise im Consulting-Bereich. Trotz der Komplexität, insbesondere im Hinblick auf die Integration in die bestehende IT-Landschaft, wurden alle auftretenden Herausforderungen effizient gelöst.
Mit dem erfolgreichen Rollout von Dynamics 365 in den ersten Werken setzt HEXPOL seine Integrationsbemühungen fort. Das Unternehmen sieht einer immer größer werdenden Transparenz seiner wirtschaftlichen Leistung entgegen. Die Entscheidung von HEXPOL für Microsoft Dynamics 365 hat es dem Unternehmen ermöglicht, sich digital zukunftssicher aufzustellen, seine Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig eine größere Transparenz und Konsistenz über seine globalen Geschäftsprozesse zu erreichen.
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