Nachhaltige IT-Strategie mit Variantengenerator

Nachhaltige IT-Strategie mit integriertem grafischen Leitstand

Um nach einer über 50-jährigen Erfolgsgeschichte auch für die Zukunft bestens gerüstet zu sein, entschied sich die fm Büromöbel GmbH & Co. KG dazu, ihre Prozesse mit einer nachhaltigen IT-Strategie zu optimieren.
Nach einem intensiven Auswahlverfahren wurde das ERP-System Microsoft Dynamics NAV mit der Branchenlösung MODUS FURNITURE eingeführt.

Aufgrund der Marktstärke des Basissystems, der Flexibilität der Branchenlösung MODUS FURNITURE und des detaillierten Branchen-Know-hows in der Möbelindustrie fiel die Entscheidung eindeutig zugunsten der MODUS Consult GmbH aus Gütersloh. Der bidirektional gekoppelte grafische Leitstand wurde durch den IT-Partner als integriertes Gesamtsystem in der kompletten Unternehmensgruppe implementiert und ersetzte die Kernprozesse der vorhandenen Systeme vollständig. Die branchen- und firmenspezifischen Detailanforderungen wurden durch gezielte Befragung der Key-User in das Variantenmodell eingebracht.
 

Definition der Struktur des Variantengenerators

Das Teilespektrum wird bei fm Büromöbel in Teileklassen gegliedert, so dass hinreichend ähnliche Artikel jeweils genau einer Teileklasse zugeordnet werden können. Die Gliederung erfolgt im Wesentlichen nach dem geometrischen und technologischen Aufbau, dem Design, der Ausstattung sowie der Berücksichtigung fertigungsrelevanter Parameter. In den Teileklassen werden die zugeordneten Artikel durch einen Satz an Merkmalen so beschrieben, dass nur wenige bis keine Merkmale unbelegt bleiben. Aus den Zielen abgeleitet ergibt sich ein Klassenbaum, aus dem separate Teileklassen gebildet werden. Die zentrale Definition von Gliederungsstrukturen, Namenkonventionen und Regeln sowie die Durchsetzung der Einhaltung sind für eine langfristig wirtschaftliche Nutzung sehr wichtig. Dies ist eine organisatorische Herausforderung, die bei der Konzeption und Planung von Beginn an berücksichtigt werden musste.
 

Schritt 1 Prozessoptimierung, Schritt 2 Anbindung aller Standorte - Online-Anbindung mit Fertigungsrückmeldung

Nach dem Echtstart der Finanzbuchhaltung und der Warenwirtschaft wurden zunächst die neu erworbenen und eingeführten Module intensiv als Werkzeuge zur stetigen Prozessoptimierung genutzt. Daraufhin wurden alle Unternehmensstandorte angebunden und die Online-Anbindung mit Fertigungsrückmeldung in der Produktion realisiert. In einer weiteren Stufe wurden die Prozesse übergreifend mit einem integrierten Dokumenten- und Workflow-Managementsystem mit Microsoft Dynamics NAV gekoppelt und weiter optimiert. So wird bei den QMzertifizierten Prozessen zunehmend papierlos und damit weniger zeit- und kostenaufwändig gearbeitet. Eine EDI-Integration ist bei Bedarf ebenfalls geplant. Die Teammitglieder sind sich einig:
Stillstand wäre Rückschritt, und das passt ganz und gar nicht zu einem progressiven Unternehmen wie fm Büromöbel.