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Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Projekte erfolgreich steuern – von der Planung bis zur Abrechnung
Viele Unternehmen kämpfen mit fragmentierten Prozessen: Projekte werden in Excel gesteuert, Budgets manuell nachgehalten, Ressourcen ungleich ausgelastet. Fehlende Transparenz erschwert fundierte Entscheidungen und das Management erhält oft erst spät ein vollständiges Bild zur Projektlage.
Dynamics 365 Project Operations schafft hier Klarheit. Das System vereint Projektmanagement, Ressourcenplanung, Finanzen und Abrechnung in einer zentralen Lösung – vollständig integriert in die Microsoft-Welt. So entstehen durchgängige Prozesse, Echtzeit-Transparenz und mehr Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus.
Herausforderungen im Projektgeschäft
- Fehlende Transparenz über Projekte, Budgets und Rentabilität.
- Unklare Ressourcenplanung und ineffiziente Auslastung.
- Angebote sind zeitaufwendig, ungenau oder fehleranfällig.
- Viele Einzellösungen (Excel, E-Mail, Spezial-Tools) führen zu Doppelarbeit.
- Projektsteuerung ohne einheitliches System.
- Manuelle Prozesse verlangsamen Planung und Abrechnung.
- Unvollständige Informationen für das Management.
Alle Daten in einem System mit Dynamics 365 Project Operations
Von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung.
- Zentrale Plattform: Alle Projekt- und Finanzdaten in einem integrierten System.
- Transparenz in Echtzeit: Fortschritt, Kosten und Rentabilität immer im Blick.
- Effiziente Ressourcenplanung: Verfügbarkeiten und Skills optimal nutzen.
- Nahtlose Integration: Verknüpft mit Microsoft 365, der Dynamics-Plattform und der Power Platform.
- Durchgängige Prozesse: Vom Angebot über die Projektsteuerung bis zur Abrechnung – alles in einem Fluss.
Wir unterstützen Sie in jedem Schritt
- Dynamics 365 Project Operations: End-to-End-Lösung für Projektmanagement, Ressourcenplanung, Finanzen und Abrechnung.
- Microsoft 365-Integration: Verbindung zu Teams, Outlook, Excel und SharePoint für reibungslose Zusammenarbeit.
- Dynamics-Plattform-Integration: Anbindung an Marketing, Sales, Service, Finance und weitere Module.
- Power Platform Services: Power BI (Reporting), Power Apps (individuelle Anwendungen), Power Automate (Prozessautomatisierung).
- Beratung und Implementierung: Analyse, Anpassung und Einführung der Lösung.
- Training und Support: Schulungen für Anwender und laufende Begleitung.
Ihre Vorteile
- Alles in einem System: Von der Projektkalkulation mit Angebotserstellung über die Angebotserstellung bis zur Abrechnung und Nachkalkulation vollständig integriert
- Volle Transparenz: Echtzeiteinblicke in Projekte, Kosten und Ressourcen
- Mehr Effizienz: Automatisierte Prozesse, weniger Fehler, schnellere Entscheidungen
Mit MODUS Consult profitieren Sie von:
- Tiefe Integration in die Microsoft-Welt (Dynamics 365, Microsoft 365, Power Platform)
- Langjähriger Projekterfahrung und Branchen-Know-how im Mittelstand
- Flexibel skalierbaren Lösungen – vom einzelnen Projekt bis zum internationalen Rollout Form
Was Sie erwartet
- Eine komplette End-to-End-Lösung für Projektmanagement, Finanzen und Ressourcenplanung
- Nahtlose Verbindung zu Microsoft 365 für bessere Zusammenarbeit
- Echtzeit-Transparenz über Projekte, Budgets und Auslastung
- Individuelle Anpassung an Ihre Prozesse und Anforderungen Begleitung durch erfahrene Expertinnen und Experten – von der Einführung bis zum Support
Ihre Mehrwerte auf einen Blick
Höhere Rentabilität:
Projekte werden transparent gesteuert und Budgets eingehalten.
Bessere Auslastung:
Ressourcen effizient einsetzen und Produktivität steigern.
Schnellere Ergebnisse:
Von der Kalkulation bis zur Abrechnung ohne Medienbrüche.
Beispiel aus der Praxis: MaxSolar
Ausgangssituation:
Der Solar- und Energiespezialist MaxSolar stand vor der Herausforderung, starkes Wachstum und komplexe Projektprozesse zu vereinen. Zahlreiche Einzellösungen führten zu Mehraufwand und fehlender Transparenz.
Lösung:
Mit Dynamics 365 Project Operations entstand eine durchgängige Plattform für alle Unternehmensbereiche. Kundennutzen: MaxSolar kann heute eine wachsende Zahl an Projekten effizient steuern, profitabel umsetzen und seinen Kunden innovative Energielösungen schneller bereitstellen.
Kundennutzen:
MaxSolar kann heute eine wachsende Zahl an Projekten effizient steuern, profitabel umsetzen und seinen Kunden innovative Energielösungen schneller bereitstellen.
Ergebnisse:
- Volle Transparenz über Projekte, Budgets und Ressourcen – in Echtzeit
- Schnellere Abläufe durch automatisierte Prozesse
- Skalierbarkeit für neue Geschäftsfelder wie Elektromobilität und Energiespeicher
- Hohe Anwenderakzeptanz dank vertrauter Microsoft-Umgebung
Beispiel aus der Praxis: MaxSolar
Ausgangssituation:
Der Solar- und Energiespezialist MaxSolar stand vor der Herausforderung, starkes Wachstum und komplexe Projektprozesse zu vereinen. Zahlreiche Einzellösungen führten zu Mehraufwand und fehlender Transparenz.
Lösung:
Mit Dynamics 365 Project Operations entstand eine durchgängige Plattform für alle Unternehmensbereiche.
Ergebnisse:
- Volle Transparenz über Projekte, Budgets und Ressourcen – in Echtzeit
- Schnellere Abläufe durch automatisierte Prozesse
- Skalierbarkeit für neue Geschäftsfelder wie Elektromobilität und Energiespeicher
- Hohe Anwenderakzeptanz dank vertrauter Microsoft-Umgebung
Kundennutzen:
MaxSolar kann heute eine wachsende Zahl an Projekten effizient steuern, profitabel umsetzen und seinen Kunden innovative Energielösungen schneller bereitstellen.
FAQ
Project Operations vereint Vertrieb, Ressourcen-Management, Projektdurchführung und Finanzen in einer einzigen Lösung. Damit bietet die Lösung eine durchgängige Unterstützung des gesamten Projektlebenszyklus, vom Angebot über die Ausführung bis zur Rentabilitätsanalyse.
Project Operations richtet sich primär an Unternehmen und Dienstleistungs- sowie Projektorganisationen, in denen Vertrieb, Ressourcenplanung, Ausführung und Abrechnung eng verzahnt sind.
Projektleitende erhalten jederzeit Einblick in Fortschritt, Budget, Risiken und Auslastung des Projekts. Alle Zeiten, Kosten und Erlöse fließen in Echtzeit in die Projektbewertung ein. Damit wird die Steuerung einfacher und Abweichungen werden früh sichtbar.
Project Operations nutzt KI-gestützte Funktionen für Prognosen, Ressourcenempfehlungen oder Risikoindikatoren. Zusammen mit der Power Platform können wiederkehrende Aufgaben automatisiert, Daten konsolidiert und projektbezogene Workflows effizienter gestaltet werden.
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