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Microsoft Power Automate
Prozesse intelligent automatisieren
Herausforderungen im Geschäftsalltag
Viele Abläufe im Unternehmen werden noch manuell erledigt – etwa das Weiterleiten von E-Mails, das Erfassen von Daten in mehreren Systemen oder das Genehmigen von Rechnungen. Diese Aufgaben kosten täglich Zeit und Energie, während das eigentliche Kerngeschäft auf der Strecke bleibt.
Unsere Lösung:
Automatisierung mit Low-Code und KI
Mit Microsoft Power Automate, Teil der Power Platform, digitalisieren Sie wiederkehrende Tätigkeiten ohne großen Programmieraufwand. Routinen laufen automatisch, Systeme sind verknüpft und Ihre Mitarbeitenden gewinnen Freiraum für wertschöpfende Aufgaben.
- Cloud Flows: Automatisieren Sie Workflows über verschiedene Anwendungen hinweg – z. B. Outlook → SharePoint → Dynamics 365.
- Desktop Flows (RPA): Automatisieren Abläufe direkt auf dem Computer, indem sie Klicks, Eingaben und Prozesse in Desktop- oder Legacyanwendungen nachbilden, auch wenn diese keine API oder moderne Schnittstelle haben.
- Business Process Flows: Standardisieren Sie Abläufe direkt in Dynamics 365.
- Genehmigungen: Schnell, transparent und direkt in Microsoft Teams.
- Process and Task Mining: Analysieren Sie Prozesse, erkennen Sie Engpässe und erhalten Sie KI-gestützte Vorschläge zur Optimierung.
Mit dem neuen Copilot in Power Automate erstellen Sie Flows sogar per Spracheingabe – einfach, sicher und KI-gestützt.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Zeitersparnis
Routineaufgaben laufen automatisch – Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.
Integration
Über 1.000 Konnektoren für Microsoft 365, Dynamics 365, SAP, Salesforce, Jira und viele mehr.
Skalierbarkeit
Vom kleinen Freigabeprozess bis zur komplexen Unternehmenslogik.
Transparenz
Jeder Flow ist dokumentiert, prüfbar und einfach anpassbar.
Prozessqualität
KI-gestützt, konsistent und nachvollziehbar – für mehr Effizienz und Sicherheit.
Beispiele aus der Praxis
Ob in Vertrieb, Verwaltung oder Produktion – Power Automate optimiert Abläufe in allen Unternehmensbereichen. Wiederkehrende Aufgaben werden zuverlässig, transparent und in Echtzeit erledigt.
- Angebotsfreigabe: Änderungen in Dynamics 365 Sales starten automatisch einen Teams-Workflow – für schnellere Entscheidungen, ohne E-Mail-Schleifen.
- Rechnungseingang: Eingehende Belege werden erkannt, in SharePoint gespeichert und nach Business Central übertragen – weniger manuelle Erfassung, klare Nachvollziehbarkeit.
- Onboarding: Neue Mitarbeitende erhalten automatisch Konten, Teams-Gruppen und Aufgaben – strukturierter Start, weniger Aufwand.
- Service-Ticket-Benachrichtigungen: Neue oder eskalierte Tickets in Dynamics 365 Customer Service lösen automatisch eine Info an den verantwortlichen Servicemitarbeiter in Teams aus – Reaktionszeiten sinken, Kundenzufriedenheit steigt.
- KPI-Monitoring: Überschreitet ein Power BI-Wert den Zielwert, informiert ein Flow das Management und legt Aufgaben an – Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.
So entsteht eine vernetzte, intelligente Prozesslandschaft, die Mitarbeitende entlastet und Informationen genau dorthin bringt, wo sie gebraucht werden.
Unser Vorgehen
- Analyse und Bewertung Ihrer Prozesse
- Identifikation sinnvoller Automatisierungspotenziale
- Entwicklung, Test und Rollout der Flows
- Integration in ERP-, CRM- und Microsoft 365-Systeme
- Schulung Ihrer Teams für eigenständige Anpassungen
FAQ – Microsoft Power Automate
Mit Power Automate lassen sich nahezu alle wiederkehrenden Abläufe digitalisieren und vereinfachen – von alltäglichen Aufgaben wie E-Mail-Benachrichtigungen, Freigaben oder Dateneingaben bis hin zu komplexen ERP-, CRM- oder Dokumentenprozessen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und schaffen mehr Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.
Nein. Power Automate ist eine Low-Code-Plattform und ermöglicht es, Workflows intuitiv per Drag and Drop zu erstellen – ganz ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Fortgeschrittene Nutzer und Nutzerinnen können bei Bedarf dennoch eigene Skripte und Konnektoren einbinden, um Prozesse noch individueller zu gestalten.
Ja. Power Automate basiert auf den hohen Sicherheits- und Compliance-Standards von Microsoft. Governance-Funktionen, zentrale Benutzerverwaltung und Datenverschlüsselung sorgen dafür, dass Ihre Automatisierungen jederzeit nachvollziehbar und geschützt sind – auch im Zusammenspiel mit sensiblen Unternehmensdaten.
Über mehr als 1.000 vorgefertigte Schnittstellen lässt sich Power Automate nahtlos mit Anwendungen wie Microsoft 365, Dynamics 365, SharePoint, Teams, SAP oder Salesforce verknüpfen. So entstehen durchgängige, systemübergreifende Prozesse – ohne manuelle Zwischenschritte.
Power Automate ist ein zentraler Bestandteil der Microsoft Power Platform und lässt sich ideal mit Power Apps, Power BI und Power Pages kombinieren. So können Sie Prozesse nicht nur automatisieren, sondern auch eigene Anwendungen erstellen, Daten auswerten und Workflows direkt in Ihre Apps oder Dashboards integrieren.
In Kombination mit Dynamics 365 – z. B. Finance and Supply Chain Management, Sales oder Business Central – sorgt Power Automate für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche. Beispielsweise können Rechnungen automatisch geprüft, Kundendaten synchronisiert oder Genehmigungen direkt aus dem ERP- oder CRM-System ausgelöst werden.
Wir begleiten Sie von der ersten Idee über den Aufbau Ihrer Automatisierungen bis zur Governance und Schulung Ihrer Teams. Mit unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten helfen wir, sinnvolle Use Cases zu identifizieren und Power Automate effizient im Unternehmensalltag zu verankern.
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