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Microsoft SharePoint
So geht hybrides Arbeiten.
SharePoint bietet so gut wie jede Funktion, die mit dem Begriff Modern Workplace assoziiert wird. Laden Sie Dokumente hoch, teilen Sie sie zentral und ermöglichen Sie Ihrem Team, gemeinsam und in Echtzeit daran zu arbeiten.
Mitarbeitende einbinden, Daten teilen und schnell finden.
So geht hybrides Arbeiten.
Mit Microsoft SharePoint schaffen Sie dabei eine einheitliche Umgebung für Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement, integriert in Microsoft 365 und Ihre bestehende IT-Landschaft.
SharePoint als interne Kommunikations-Plattform
SharePoint ist ein umfangreiches Collaboration Tool, mit dem hybrides Arbeiten zum Kinderspiel wird. Anders ausgedrückt: Die Zusammenarbeit ist damit sehr einfach, egal ob sich die Mitarbeitenden im Büro, im Homeoffice, bei einem Kundenbesuch oder in einer Außenstelle des Unternehmens befinden. Der Zugriff ist sowohl vom Office-PC als auch von mobilen Geräten wie dem Smartphone oder dem Tablet möglich.
Nachrichten, Events, Unternehmensrichtlinien oder Mitarbeiteraktionen lassen sich mit Microsoft SharePoint einfach, professionell und modern darstellen.
Für flexibles und dezentrales Arbeit ist der interne Informationsfluss der Erfolgsfaktor. Mitarbeitende bleiben auch im Homeoffice verbunden, erhalten aktuelle Updates zu Projekten oder Kunden und können Inhalte gezielt kommentieren oder teilen.
So stärkt SharePoint das Employer Branding, verbessert die Identifikation mit dem Unternehmen und schafft ein transparentes, offenes Kommunikationsumfeld über alle Standorte hinweg.
Alle Daten verfügbar, versioniert und revisionssicher archiviert
Modern Workplace
Ein moderner Arbeitsplatz ist mehr als nur ein digitaler Ablageort. SharePoint Online ermöglicht es, Arbeitsprozesse orts- und zeitunabhängig zu gestalten. Inhalte lassen sich in Echtzeit teilen, mobile Endgeräte sind vollständig eingebunden und Mitarbeitende haben stets Zugriff auf aktuelle Informationen. Dadurch werden Kommunikations- und Freigabeprozesse beschleunigt. SharePoint Online bildet die Grundlage für eine offene, vernetzte Arbeitskultur, in der Wissen aktiv geteilt wird.
Wissensmanagement
Mit SharePoint wird Unternehmenswissen zentral erfasst, klassifiziert und über intelligente Suchfunktionen schnell wiedergefunden.
Dokumente, Leitfäden, Prozessbeschreibungen oder FAQs können gezielt bereitgestellt und versioniert verwaltet werden. Über Workflows lassen sich Genehmigungs- oder Änderungsprozesse automatisieren. So bleibt wertvolles Know-how dauerhaft im Unternehmen erhalten, unabhängig von einzelnen Personen oder Standorten.
Zusammenarbeit
SharePoint Online fördert Teamarbeit auf allen Ebenen. Ob Projektteams, Abteilungen oder Führungskräfte – alle arbeiten in denselben Dokumenten, sehen Änderungen in Echtzeit und tauschen sich direkt über Microsoft Teams aus. Dank Integration mit Power Automate und Copilot können Routineaufgaben automatisiert und Inhalte intelligent aufbereitet werden.
Das Ergebnis sind weniger E-Mails, weniger Redundanzen und mehr Fokus auf das Wesentliche.
Ihre Vorteile mit SharePoint von MODUS Consult
- Effiziente Zusammenarbeit: Gemeinsame Arbeitsräume, Echtzeitbearbeitung und transparente Dokumentenfreigaben.
- Zentrale Informationsquelle: Alle Inhalte versioniert, durchsuchbar und revisionssicher archiviert.
- Wissensmanagement: Wissen wird strukturiert abgelegt und bleibt auch bei Personalwechseln erhalten.
- Integration in Microsoft 365: Durchgängige Verbindung zu Teams, Outlook, Power Automate und weiteren Anwendungen.
- Modern Workplace: Förderung von Transparenz, Eigenverantwortung und effizienter Kommunikation.
- Individuelle Portale: Abteilungs- oder standortbezogene Intranets mit News, Handbüchern und Prozessen.
Ein Arbeitsplatz in der Cloud mit Struktur und Transparenz.
SharePoint Online ist die cloudbasierte Variante von Microsoft SharePoint. Anstatt einen eigenen Server zu betreiben, nutzen Unternehmen die Plattform direkt über die Cloud – sicher, flexibel und ohne Wartungsaufwand. Wenden Sie sich gerne an uns – wir beraten Sie bei der Auswahl des passenden Lizenzmodells und unterstützen bei der Einführung in Ihrem Unternehmen.
Was ist der Unterschied zwischen Teams, OneDrive, Microsoft 365 und SharePoint?
Microsoft Teams
Microsoft Teams wurde für die schnelle Zusammenarbeit konzipiert. Die Kommunikation zu den einzelnen Dokumenten kann hier auch gleichzeitig im Kontext per Chat oder Videotelefonie erfolgen. Durch diese Art der Nutzung liegen die Dokumente jedoch oftmals sehr unstrukturiert vor. Deshalb empfehlen wir neben Teams zusätzlich SharePoint, um finale Dokumente strukturiert abzulegen.
OneDrive
OneDrive ist ein Cloud-Speicherplatz von Microsoft. Genau wie bei SharePoint ist es auch hier möglich, Dokumente abzulegen oder mit anderen Usern zu teilen. OneDrive liegt die Technik von SharePoint zugrunde. Der Unterschied besteht darin, dass OneDrive als persönlicher Speicherplatz für Mitarbeiter entwickelt wurde, während SharePoint auf die Zusammenarbeit im Team spezialisiert ist.
Microsoft 365
Bei Microsoft 365 handelt es sich um die Zusammenstellung unterschiedlicher Anwendungen für den Business-Alltag wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive. Der Fokus liegt auf der Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität im Arbeitsalltag. SharePoint ist Teil von Microsoft 365.