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ELO ECM Suite
Dokumentenmanagement, das verbindet
Digitale Informationen zentral, sicher und effizient managen
Wir bieten Ihnen umfassende Serviceleistungen für die ELO-Lösungen. Das ist Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management für mittelständische Unternehmen in der Fertigungs-, Nahrungs- und Lebensmittelindustrie. Als zertifizierter ELO Business Partner stehen wir Ihnen mit unseren modernen Servicekonzepten und Servicedienstleistungen zur Verfügung.
Mit der ELO ECM Suite digitalisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung, automatisieren Abläufe und schaffen somit die Basis für effizientes und zukunftssicheres Arbeiten. Die ELO ECM Suite bietet Ihnen eine zentrale Plattform für digitales Dokumentenmanagement und effiziente Informationsprozesse – nahtlos integriert in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Ob On-Prem, in der Cloud oder hybrid: Gemeinsam mit uns als etabliertem ELO Business Partner gestalten Sie die Ablage, Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Dokumente so einfach, transparent und sicher wie nie zuvor.
ECM-Lösungen für jeden Unternehmensbereich
Wir unterstützen Sie dabei, die ELO-Softwarelösungen in diesen Bereichen einzusetzen:
Digitale Akten mit ELO
Wissen auf einen Blick
Mit ELO werden Informationen zentral und strukturiert abgelegt. Digitale Akten fassen alle relevanten Dokumente, Notizen und E-Mails in einem übersichtlichen Kontext zusammen – sei es für Kunden, Projekte, Lieferanten oder Mitarbeitende.
So behalten Sie Fristen, Versionen und Zusammenhänge jederzeit im Blick und greifen schnell auf alle Inhalte zu. Die integrierte Suche liefert Ergebnisse in Sekunden, die revisionssichere Archivierung sorgt für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
ELO Invoice
Rechnungen automatisch verarbeiten
Papierlose Buchhaltung ist kein Zukunftsthema mehr, sondern Standard moderner Unternehmen.
Mit ELO Invoice automatisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess – vom Eingang über die Prüfung bis zur Buchung. Belege werden automatisch erkannt, geprüft, freigegeben und an Ihr ERP-System übergeben.
Ob Microsoft Dynamics 365 Business Central oder DATEV – ELO integriert sich nahtlos und sorgt für einen transparenten, effizienten Workflow. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen automatisch.
ELO Contract
Verträge sicher verwalten
Verträge sind die Basis jeder Geschäftsbeziehung – und mit ELO Contract behalten Sie alle Details im Griff.
Die digitale Vertragsakte bündelt Dokumente, Fristen, Notizen und Versionen in einer zentralen Übersicht.
Automatische Erinnerungen und definierte Workflows unterstützen die Freigabeprozesse, während Standardklauseln und Textbausteine die Vertragserstellung beschleunigen.
So arbeiten Sie revisionssicher, transparent und ohne Risiko von Fristversäumnissen – perfekt integriert in Ihre bestehenden Systeme.
ELO HR
Personalprozesse professionell steuern
Mit ELO HR gestalten Sie die gesamte Personalverwaltung digital – von der Bewerbung bis zur Personalakte.
Das Bewerbermanagement sorgt für einen reibungslosen Recruiting-Prozess inklusive automatisierter Kommunikation und DSGVO-konformer Speicherung.
Nach der Einstellung übernimmt die digitale Personalakte: Alle Unterlagen, Verträge und Nachweise sind zentral abgelegt, sicher verwaltet und jederzeit auffindbar.
Automatische Fristen, Organigramme und Checklisten sorgen für Übersicht und Effizienz im HR-Alltag.
ELO for DATEV
Buchhaltung nahtlos digitalisieren
Die Integration von ELO for DATEV verbindet Dokumentenmanagement mit professioneller Finanzbuchhaltung.
Belege werden automatisch erkannt, klassifiziert, geprüft und revisionssicher archiviert – bevor sie mit einem Klick an DATEV übergeben werden.
Über definierte Workflows steuern Sie Freigaben, Dublettenprüfung und Kontenzuordnung zentral in ELO.
Das Ergebnis: schnellere Prozesse, weniger manuelle Arbeit und maximale Transparenz zwischen Buchhaltung und Steuerberatung.
ELO-Integrationen
Systeme intelligent vernetzen
Wir wissen, dass ELO keine Insellösung ist, sondern Teil einer vernetzten Business-IT.
Mit ELO for Business Central integrieren wir Ihr Dokumentenmanagement direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Über den ELO Integration Client werden Dokumente aus Ihrem ERP-System automatisch in der passenden Struktur im ELO-System abgelegt – inklusive Metadaten, Versionierung und sicherer Archivierung.
So bleibt Ihr gesamter Belegfluss nachvollziehbar und zentral zugänglich – ohne zusätzlichen Ablageaufwand.
ELO Sync
Für die Anbindung von Microsoft 365-Diensten wie OneDrive oder SharePoint nutzen wir ELO Sync.
Die Plattform ermöglicht eine einfache Synchronisation zwischen ELO und Microsoft-Umgebungen – wahlweise einseitig oder über eine Zwei-Wege-Synchronisation. Dadurch stehen Inhalte immer aktuell und systemübergreifend zur Verfügung.
So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss zwischen Dokumenten, Prozessen und Anwendungen – für effiziente Abläufe und sichere Zusammenarbeit über Systemgrenzen hinweg.
Legen Sie Ihre Inhalte einfach dort ab, wo sie entstehen – ELO sorgt dafür, dass sie in allen verbundenen Anwendungen verfügbar sind.
Warum ELO mit MODUS Consult umsetzen?
Wir sind Microsoft- und Business Central-Spezialisten mit starkem Branchenfokus. Als ELO Business Partner und Microsoft Cloud Solutions Partner kennen wir die Abläufe in der Fertigungs- und Nahrungs- und Lebensmittelindustrie und wissen, wie ELO, Microsoft 365 und Dynamics 365 Business Central optimal zusammenspielen.
FAQ - ELO ECM Suite
Die ELO ECM Suite ist eine Enterprise Content Management-Lösung, mit der Unternehmen Dokumente, Informationen und Prozesse zentral digital verwalten. Sie sorgt für eine strukturierte Ablage, automatisierte Workflows und transparente Nachvollziehbarkeit – egal, ob On-Prem, in der Cloud oder als Managed Service betrieben.
Ein digitales Archiv speichert Dokumente – die ELO ECM Suite geht weit darüber hinaus. Sie verbindet Archivierung, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und KI-gestütztes Informationsmanagement in einer Plattform. So werden Abläufe effizienter, Suchzeiten kürzer und Compliance-Anforderungen automatisch erfüllt.
Ja. MODUS Consult integriert ELO nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung – etwa in Microsoft 365, Dynamics 365 Business Central oder andere Fachanwendungen. So fließen Informationen automatisch zwischen Systemen und Sie erhalten eine durchgängige, digitale Prozesslandschaft.
Die ELO ECM Suite ist flexibel skalierbar und eignet sich für mittelständische Unternehmen ebenso wie für größere Organisationen oder Konzerne. Dank modularer Architektur und individueller Bereitstellungsmodelle passt sich die Lösung exakt an Ihre Anforderungen an – von der digitalen Rechnung bis zum vollständigen Informationsmanagement.