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ECM mit Shareflex
die Cloud-Lösung für Microsoft 365
Strukturierte Daten
umfassen beispielsweise digitale Rechnungen, Verträge, Angebote oder Personalakten. Schwach strukturierte Inhalte beinhalten E-Mails, Artikel oder andere schriftliche Korrespondenzen.
Unstrukturierte Inhalte
wie Gesprächsnotizen gehören ebenfalls dazu. Auch diese können geschäftlich relevant sein und sollten daher sorgfältig aufbewahrt werden.
Shareflex voll integriert in die Microsoft-Welt
Nutzen Sie bereits Microsoft 365 und sind auf der Suche nach einem geeigneten Dokumentenmanagement dafür?
Dann erweitern Sie Ihre Möglichkeiten mit Shareflex, einer Lösung, die speziell für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse entwickelt wurde.
Mit Microsoft 365 als Basis können Sie wie gewohnt in Ihrer vertrauten Umgebung weiterarbeiten, ohne sich in neue Systeme einarbeiten zu müssen.
Die Anwendungen lassen sich sowohl in spezifischen Fachbereichen als auch unternehmensweit einsetzen und flexibel an individuelle Anforderungen anpassen.
Die nahtlose Integration mit Microsoft ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und ergänzt die Funktionalitäten beider Systeme optimal.
ECM-Systeme
ECM-Systeme ermöglichen Unternehmen somit ihren Dokumentenfluss zu digitalisieren und automatisieren. Inhalte werden erfasst, gespeichert, verwaltet und bereitgestellt.
Individuelle Erweiterungen:
Add-ons für maßgeschneiderte Anwendungen und Aktenlösungen
Mit den Shareflex-Werkzeugen und Add-ons lassen sich beliebige weitere Anwendungen und Aktenlösungen implementieren. Die Geschäftsanwendungen werden als vorkonfigurierte Softwarelösungen bereitgestellt.
Durch die Kombination von Shareflex mit Microsoft 365 und den Microsoft Content Services entstehen moderne und intuitiv bedienbare ECM-Fachanwendungen.
Microsoft 365 wird damit zu einer hochgradig effizienten Geschäftsprozessplattform – vergleichbar mit einem klassischen Enterprise Content Management System, jedoch mit allen Vorteilen und der Flexibilität der Cloud.
Shareflex ECM Online schafft einen modernen digitalen Arbeitsplatz, der cloudbasierte Geschäftsanwendungen nahtlos integriert.
Flexibles Arbeiten mit Shareflex
Ein großer Schritt in Richtung Modern Workplace
Die Shareflex-Produktsuite überzeugt durch eine funktionale, nahtlose Integration in Ihre Microsoft 365-Umgebung und bietet Ihnen passende Module für Ihre Prozesse.
Daten werden ausschließlich dort abgelegt und archiviert, wo sie entstehen.
Die Notwendigkeit, sich in zahlreiche unterschiedliche Anwendungen einzuarbeiten, entfällt. Mitarbeitende arbeiten durchgängig in ihrer vertrauten Microsoft-Umgebung.
Shareflex wird damit zur leistungsstarken Geschäftsprozessplattform, die alle Vorteile der Cloud – Skalierbarkeit, Sicherheit und Flexibilität – vereint.
Gemeinsam schaffen beide Systeme einen modernen, digitalen Arbeitsplatz, der nahtlos integrierte Geschäftsanwendungen bereitstellt.
Digitale Akte
Mit Shareflex Documents organisieren Sie Ihre Dokumente zentral, übersichtlich und nachvollziehbar.
Alle relevanten Inhalte, Versionen und Aufgaben sind über Microsoft 365 zugänglich – mit kombinierter Volltext- und Metadatensuche, Wiedervorlage, Multi-Format-Viewer und Office-Integration.
So steigern Sie Transparenz und Produktivität in allen Teams.
Invoice – Digitale Rechnungsverarbeitung
Shareflex Invoice unterstützt Ihr Finanzwesen entlang der gesamten Prozesskette – vom Rechnungseingang über die Prüfung und Freigabe bis zur revisionssicheren Archivierung.
Workflow-gestützte Prozesse sorgen für klare Zuständigkeiten und Fristenkontrolle.
Die Lösung lässt sich einfach in bestehende ERP-Systeme integrieren und sorgt so für Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Kostentransparenz.
Contract – Vertragsmanagement
Mit Shareflex Contract behalten Sie Verträge, Laufzeiten und Fristen jederzeit im Blick.
Alle Dokumente werden zentral verwaltet, automatisch versioniert und sicher archiviert.
Benachrichtigungen, Freigabeprozesse und Wiedervorlagen helfen, Risiken zu minimieren und Compliance-Vorgaben einzuhalten – direkt im SharePoint Online und in Microsoft 365.
Quality - Dokumentenlenkung und Qualitätsmanagement
Shareflex Quality unterstützt die Steuerung qualitätsrelevanter Dokumente im gesamten Unternehmen.
Freigabe-Workflows, automatische Versionierung und Nachverfolgbarkeit stellen sicher, dass Ihre Prozesse den aktuellen Normen entsprechen.
So behalten Sie stets Überblick über Prüf-, Audit- oder Schulungsunterlagen – digital, transparent und sicher.
Integration in Dynamics 365
Die tiefe Integration in Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance and Supply Chain Management sowie Customer Engagement) macht Shareflex besonders leistungsfähig.
Dokumente werden direkt dort archiviert, wo sie entstehen – im Vertrieb, Einkauf oder Service.
So verbinden sich ECM und ERP zu durchgängigen Prozessen aus einem Guss: Inhalte sind überall verfügbar, ohne Medienbruch.
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