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dox42: Belegdesign und Outputmanagement für Dynamics 365
Belege - wie Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Spezifikationen und vieles mehr werden täglich im ERP-System erzeugt und versendet. Längst wissen alle, dass auch diese Dokumente Visitenkarten der Unternehmen sind. Wiedererkennbarkeit und ein übersichtlicher, klarer Aufbau erhöhen die Kundenzufriedenheit.
Oftmals müssen auch Daten und Bilder aus anderen Quellen den Belegen angefügt werden, um beispielsweise ein Angebot aufzuwerten, oder über zusätzliche Angebote zu informieren. Klar, dass für das alles die Standardbelege-Vorlagen nicht ausreichen, um den firmenspezifischen Anforderungen zu genügen.
In der Vergangenheit bedeuteten diese Anpassungen und Pflege einen erheblichen Aufwand, der die Projektkosten negativ beeinflusste.
Damit ist jetzt Schluss: dox42 mit der Schnittstelle MODUS M365 dox42 Document Automation erlaubt es, Ihre Business Central-Belege einfach in Microsoft 365 zu designen und als Vorlagen zu nutzen.
Zudem steuert dox42 die Weiterleitungen an Drucker- und Microsoft Exchange-Server und speichert es im Microsoft SharePoint-Archiv.
dox42 - one for all
Mit Microsoft 365 Belege designen
Sie können mit allen herkömmlichen Werkzeugen in Word, PowerPoint und Excel ihre Belegvorlagen layouten und abspeichern. Die Felder aus dem ERP ordnen Sie ganz einfach an und geben ihnen das gewünschte Layout. Der Connector führt Sie von Anfang an zu den wesentlichen Feldern in den Rechnungen, Angeboten, Gutschriften etc.
Weitere Datenquellen integrieren.
Ohne Schwierigkeiten können Sie aus anderen Quellen Bilddateien, AGB, kundenspezifische Begleittexte oder ähnliches den Belegen anfügen, die allesamt gemeinsam als PDF abgespeichert und gedruckt bzw. versendet werden können.
Erfassen Sie zentrale Textbausteine und Rubriken, die als Platzhalter in den unterschiedlichen Belegen eingefügt werden können. So können Sie Bankinformationen, länderspezifische Garantiebedingungen etc. für alle Belegarten gleichzeitig ändern. Selbstverständliche können Sie alles auch mehrsprachig verwalten und für mehrere Mandanten auslegen.
Auf diese Weise lassen sich auch saisonale Werbeaktionen einbetten, ohne großen zusätzlichen Mehraufwand.
Outputmanagement sorgt für Automatisierung der Dokumentenworkflows.
Belege, die mit dox42 designt und über die Schnittstelle MODUS M365 dox42 Document Automation erzeugt werden, können auch über Regeln an Drucker geleitet werden oder via Exchange-Server direkt an die Empfänger versendet werden.
So funktioniert es:
So bekommen Sie die Freiheit, Belege schöner und effizienter zu verwalten.
Die MODUS Consult dox42-Lösungen befinden sich im Microsoft AppSource.
Nach der Installation der Apps und einer Konfiguration in Ihrem Azure Active Directory Admin Center können Sie mit dem dox42 Online Cloud Service sofort mit der Beleggestaltung und Dokumentenautomatisierung losstarten.
Mit einer 2-tägigen Schulung werden Sie alles sicher selbständig übernehmen.
Starte bei uns durch.
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