Das Unternehmen
ERNST macht Ernst und setzt Premium-Qualität jeden Tag in die Tat um. Dafür sind alle Aktivitäten des Unternehmens konsequent auf dieses Ziel ausgerichtet. Premium-Qualität bestimmt das Denken und Handeln bei ERNST. Aus dieser ganzheitlichen Qualitätsorientierung erwächst der Erfolg innovativer Abgastechnologie – seit 1919.
Das Unternehmen möchte auch im Bereich der Dokumentenverwaltung seinen hohen Ansprüchen genügen und die verschiedenen Ausgangs- und Eingangsbelege zentral in einem Dokumentenmanagementsystem verwalten.
Die Herausforderung
Nach Einführung des Dokumentenmanagementsystems ELO bestand beim Kunden die Herausforderung die kaufmännischen Ein- und Ausgangsbelege in ELO zu archivieren.
Für die Archivierung ist eine Verschlagwortung und Ablage der Belege in der ELO Ablagestruktur erforderlich. Diese Aufgabe erfordert im ELO Standard viel manuelle Tätigkeiten und ist mit Fehleingaben behaftet. Vor diesem Hintergrund wurde ein Lösung benötigt, welche die Verschlagwortung und Ablage der Belege automatisiert ohne Benutzerinteraktion durchführt und somit die Anwender entscheident entlastet.
Die Lösung
Zusammen mit ELOprofessional wurde das Modul MODUS ArchiveLink zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in Verbindung mit Dynamics NAV eingeführt. Der Kunde kann nun über das Standardprodukt MODUS ArchiveLink seine Ausgangsbelege im Hintergrund ohne Benutzerinteraktion archivieren lassen.
Mit dem Kunden wurden diverse Themen aufgenommen, welche im Bereich der weiteren Projektsteps angedacht sind.
Für die Verarbeitung der zurück geführten Lieferscheine wird ein eindeutiger Barcode auf diesen Belegen in NAV mit aufgedruckt. Beim Ausdruck dieser Belege wird diese Barcodenummer vorgemerkt und kann somit für eine vollautomatisierte Archivierung der Eingangslieferscheine genutzt werden.
Auch sollen die Eingangsbelege Rechnungen und Gutschriften über den ArchiveLink automatisiert archiviert werden.
Der Nutzen
Mit der Einführung der Standardlösung MODUS ArchiveLink kann Ernst Apparatebau sehr einfach und komfortabel die beiden Welten ERP und DMS mit einander verbinden.
Die verschiedenen individuellen Prozessanforderungen der Fa. Ernst Apparatebau konnten ohne größere Aufwände vollständig in der Schnittstelle MODUS ArchvieLink abgebildet werden, ohne dass weitere Komponenten der Implementierungen erforderlich waren.
(Quelle: elo.com)